Sąskaitų generavimas
Sukūrėme vidinę valdymo sistemą verslui. Sistema leidžia darbuotojams greitai užregistruoti naują nuomą, priskirti klientą, valdyti sutartis ir vienu spustelėjimu sugeneruoti spausdintinus dokumentus. Visas procesas – nuo kliento paieškos iki pasirašytos sutarties – atliekamas vienoje sąsajoje.
Iššūkis
Klientas sutartis pildė ranka arba naudojo „Word" šablonus – tai užimdavo daug laiko ir dažnai sukeldavo klaidų. Reikėjo sistemos, kuri:
- Leistų greitai sukurti sutartį ir priskirti esamą arba naują klientą vieno žingsnio formoje.
- Automatiškai sugeneruotų teisingai užpildytą sutartį spausdinimui.
- Kauptų klientų istoriją ir suteiktų apžvalgą apie pajamas bei veiklą.
Sprendimas
Valdymo skydelis
Pagrindinis ekranas iškart rodo svarbiausius rodiklius: viso nuomų, pajamų suma, šio mėnesio nuomos, registruotų klientų skaičius. Paskutinės nuomos matomos lentelėje su tiesioginiais nuorodomis.
Klientų valdymas
- Kliento paieška pagal vardą, pavardę ar telefono numerį tiesiai formoje – jei klientas rastas, jo duomenys užpildomi automatiškai.
- Naujas klientas gali būti sukurtas toje pačioje formoje be papildomo žingsnio.
- Kliento kortelėje matoma visa sutarčių istorija.
Sutarčių ir dokumentų generavimas
- Vienu mygtuku generuojama A4 formato nuomos sutartis su visais kliento ir sutarties duomenimis, sutarties numeriu ir sąlygomis.
- Atskiras vaizdas kliento dokumentų spausdinimui.
- Spausdinimo šablonas optimizuotas popieriaus formatui – teisingas puslapių laužymas, aiški tipografija.
Darbuotojų valdymas
Galimybė pridėti, redaguoti ir deaktyvuoti darbuotojus.
Rezultatas
Darbo rezultatas
- Registracija ir sutarties generavimas užtrunka kelias minutes vietoj dešimčių.
- Visa klientų ir sutarčių istorija saugoma vienoje vietoje – nesunkiai surandama pagal bet kurį kriterijų.
- Valdymo skydas suteikia momentinį pajamų ir veiklos vaizdą be atskaitų formavimo.
- Sistema prieinama tik prisijungusiems darbuotojams su saugiu autentifikavimo srauto valdymu.
Norite panašaus projekto?
Papasakokite apie savo verslą — pasiūlysime sprendimą ir pateiksime aiškią sąmatą per 24 val.
Pradėkime pokalbį